1. Principes de Collecte des Informations Personnelles
Le Portail KIVA (ci-après « la Société ») collecte les informations selon les principes fondamentaux suivants afin de protéger les informations personnelles des membres tout en fournissant un service approprié.
- La Société ne demande que les informations minimales strictement nécessaires pour que les utilisateurs puissent utiliser le service de manière efficace.
- Les informations personnelles de chaque membre ne peuvent être gérées que directement par le membre lui-même.
- La Société ne divulgue pas, en principe, les informations personnelles des membres, sauf dans des circonstances exceptionnelles (demandes légitimes d'organismes gouvernementaux, etc.).
- La Société ne demande que les informations minimales afin d'empêcher l'utilisation abusive des informations personnelles des membres à des fins commerciales et politiques et de protéger leur vie privée.
2. Informations Personnelles Demandées aux Membres
Pour utiliser les divers services communautaires fournis par la Société, vous devez saisir les éléments obligatoires suivants sur l'écran d'inscription. Les éléments non mentionnés ci-dessous sont facultatifs. La Société ne refuse pas de fournir les services de base au motif qu'un utilisateur n'a pas rempli les éléments facultatifs.
- Identifiant (ID)
- Mot de passe
- Nom
- Adresse e-mail
La Société ne collecte pas d'informations personnelles comprenant les éléments suivants susceptibles de porter gravement atteinte aux droits fondamentaux des utilisateurs.
- Race et origine ethnique
- Idéologie et convictions
- Lieu d'origine et domicile enregistré
- Orientation politique et casier judiciaire
- État de santé et vie sexuelle
3. Consentement et Méthodes de Collecte
Lors de l'inscription, vous pouvez sélectionner et cliquer sur le bouton [J'accepte] ou [Je n'accepte pas] concernant les Conditions d'Utilisation et la Politique de Protection des Données de la Société. En cliquant sur [J'accepte], vous êtes réputé avoir consenti à la collecte de vos informations personnelles, et celles-ci seront collectées sur la base des informations saisies dans le formulaire d'inscription.
4. Finalité de la Collecte et de l'Utilisation
Les informations personnelles collectées par la Société sont utilisées aux fins suivantes.
- Contrats d'utilisation du service par les membres et leur exécution
- Fourniture de services communautaires
- Fourniture d'informations sur de nouveaux services ou événements
5. Utilisation au-delà de la Finalité et Partage avec des Tiers
La Société ne partage pas les informations personnelles sans le consentement individuel des membres. Toutefois, les exceptions suivantes s'appliquent conformément aux lois et réglementations en vigueur.
- Lorsque des dispositions spéciales existent dans des lois telles que la Loi sur les Transactions Financières à Nom Réel, la Loi sur l'Utilisation et la Protection des Informations de Crédit, la Loi Fondamentale sur les Télécommunications, la Loi sur les Télécommunications, la Loi sur les Impôts Locaux, la Loi sur la Protection des Consommateurs, la Loi sur la Banque de Corée, le Code de Procédure Pénale, etc.
- Lorsque cela est nécessaire pour le règlement des frais liés à la fourniture du service
- Lorsqu'il est inévitable de partager certaines informations personnelles avec des partenaires pour l'exécution de services tels que la livraison de produits, le consentement du membre sera toujours obtenu au préalable.
6. Consultation, Modification, Mise à Jour et Désinscription
Les membres de la Société peuvent consulter, modifier et mettre à jour leurs informations personnelles à tout moment. Ils peuvent les modifier directement en cliquant sur [Modifier les informations du membre] sur les différents écrans de service du site web, ou demander la modification par e-mail ou autre moyen au responsable de la gestion des informations personnelles. Les membres peuvent également se désinscrire via le menu [Résilier l'adhésion] sur les écrans de service.
7. Mesures de Protection des Informations Personnelles
La Société prend les mesures techniques suivantes pour la protection des informations personnelles.
- Dispositifs de sécurité utilisant des mots de passe, etc.
- Dispositifs de prévention des virus informatiques utilisant des logiciels antivirus
- Dispositifs de sécurité pour la transmission sécurisée des informations personnelles utilisant des algorithmes de chiffrement, etc.
- Systèmes et dispositifs de contrôle d'accès pour bloquer les intrusions telles que le piratage
- Autres dispositifs techniques nécessaires pour assurer la sécurité
De plus, sur le plan administratif, les mesures suivantes sont prises.
- Établissement et mise en œuvre de procédures d'accès et de gestion des informations personnelles
- Désignation des utilisateurs du système de traitement des informations personnelles et renouvellement périodique des mots de passe
- Limitation et désignation du personnel traitant les informations personnelles au minimum nécessaire
Malgré ces mesures, veuillez noter que les informations personnelles des membres sont fondamentalement protégées par le mot de passe associé à l'identifiant (ID).
Le mot de passe est géré exclusivement par le titulaire, et la responsabilité de maintenir la confidentialité du mot de passe incombe au membre, comme stipulé dans les Conditions d'Utilisation de la Société.
Par conséquent, l'identifiant et le mot de passe doivent combiner lettres et chiffres, et il est déconseillé d'utiliser des informations fréquemment utilisées ou sensibles comme le numéro d'identification ou le numéro de téléphone. Il est également recommandé de changer régulièrement son mot de passe.
Si vous partagez un ordinateur avec d'autres personnes via un réseau ou après avoir accédé au service de la Société depuis un ordinateur public, utilisez le menu de déconnexion pour fermer votre session et fermez la fenêtre du navigateur. Si vous ne vous déconnectez pas correctement, vos informations personnelles peuvent rester stockées dans la mémoire temporaire du navigateur.
La Société fait tout son possible pour protéger les informations personnelles, mais n'est pas responsable des dommages causés par la divulgation de l'identifiant et du mot de passe par la faute du membre ou par des problèmes liés à l'utilisation d'Internet.
8. Durée de Conservation et d'Utilisation
Les informations personnelles des membres sont conservées par la Société de la date d'inscription à la date de désinscription pour la fourniture du service. Même après la résiliation du contrat d'utilisation et la désinscription, les informations personnelles seront conservées pendant la période nécessaire lorsque des exceptions existent en vertu de dispositions légales telles que le Code de Commerce, lorsque le consentement de l'utilisateur a été obtenu, ou lorsque la durée de conservation a été notifiée au préalable. Les litiges, les différends, le règlement des paiements et la finalisation des livraisons de transactions commerciales en sont des exemples. La consultation et l'utilisation des informations personnelles pendant cette période sont limitées aux raisons concernées. S'il est nécessaire de continuer à conserver les informations après cette période, le membre en sera informé et la procédure de consentement sera suivie.
La Société détruit les informations personnelles sans délai en utilisant des méthodes techniques irréversibles une fois l'objectif de la collecte ou de la fourniture atteint.
9. Utilisation des Cookies
Les cookies sont de petites quantités d'informations envoyées par le serveur du fournisseur de services web à l'ordinateur de l'utilisateur, contenant des informations sur les sites web visités et les informations personnelles de l'utilisateur. Les cookies identifient le navigateur de l'ordinateur de l'utilisateur mais n'identifient pas personnellement l'utilisateur, et celui-ci peut configurer l'acceptation des cookies via le menu d'options du navigateur.
La Société utilise les cookies pour faciliter les procédures d'authentification nécessaires à l'utilisation du service par les membres. De plus, grâce aux cookies, elle s'efforce de comprendre la taille de la base de membres, la fréquence d'utilisation et les centres d'intérêt afin de fournir un service de meilleure qualité.
10. Autres Dispositions
La Société fait tout son possible pour créer un site internet sain. À cette fin, elle peut surveiller les publications afin d'identifier les membres qui enfreignent les bonnes mœurs ou qui causent des préjudices à d'autres membres.
En ce qui concerne la gestion des informations personnelles des membres, seul un nombre très restreint d'employés autorisés par la Société y a accès, et tout est mis en œuvre pour protéger les informations personnelles des membres.
11. Responsable de la Gestion des Informations Personnelles
La Société désigne le responsable de gestion suivant, chargé de la collecte des avis et du traitement des réclamations concernant les informations personnelles.
- Nom : Junho Hwang
- E-mail : evp1110@naver.com
- Téléphone : 010-7127-1768
12. Réclamations et Litiges Relatifs aux Informations Personnelles
Pour toute demande de renseignements ou réclamation concernant les informations personnelles, veuillez contacter les coordonnées ci-dessus ou soumettre votre demande au Centre de Signalement des Atteintes à la Vie Privée géré par le gouvernement (http://www.cyberprivacy.or.kr, téléphone 02-1336). En cas de litige relatif aux informations personnelles, veuillez soumettre votre demande au Comité de Médiation des Litiges relatifs aux Informations Personnelles du Centre de Sécurité de l'Information de Corée.